پیشرفت واقعی پروژه
ثبت دقیق فعالیتهای انجامشده و کارهای باقیمانده، بدون اتکا صرف به گزارشهای قدیمی.
شروع دوباره یک پروژه نیمهتمام فقط به معنای بازگشایی کارگاه نیست. ابتدا باید مشخص شود چه بخشهایی اجرا شدهاند، چه داراییهایی هنوز قابل استفادهاند، چه تعهداتی باقی مانده و ادامه پروژه با چه هزینه، زمان و ساختاری امکانپذیر است.
ارشتات وضعیت موجود پروژه را بررسی میکند و براساس شرایط واقعی، مسیر ادامه، بازبرنامهریزی، تأمین منابع و شروع کنترلشده عملیات را تعریف میکند.
در یک پروژه نیمهتمام بخشی از سرمایه، عملیات اجرایی، قراردادها و تصمیمهای فنی قبلاً شکل گرفتهاند. بنابراین اولین مسئله، مشخص کردن ارزش و قابلیت استفاده از همین داراییهای موجود است.
پس از آن باید بررسی شود ادامه طرح فعلی امکانپذیر است یا بخشی از طراحی، برنامه، قراردادها یا روش اجرا باید اصلاح شود. هدف، تعریف یک نقطه شروع جدید براساس شرایط واقعی امروز پروژه است.
در مسائل فنی خاص میتوان از خدمات مشاوره مهندسی ساختمان برای بررسی گزینههای ادامه یا اصلاح پروژه استفاده کرد.
اطلاعات زمان توقف بهتنهایی کافی نیست. وضعیت پروژه باید براساس شرایط فعلی دوباره ثبت و ارزیابی شود.
ثبت دقیق فعالیتهای انجامشده و کارهای باقیمانده، بدون اتکا صرف به گزارشهای قدیمی.
بررسی بخشهای اجراشده و مشخص کردن موارد قابل حفظ، اصلاح یا بررسی تکمیلی.
بررسی نقشهها، تغییرات، مجوزها و اطلاعاتی که برای ادامه پروژه باید بهروز یا تکمیل شوند.
تعیین وضعیت پیمانکاران، خریدها، تعهدات و موضوعات مالی باقیمانده.
بررسی نیاز پروژه به نقدینگی، نیروی انسانی، تجهیزات و مصالح.
شناسایی موضوعاتی که قبل از بازفعالسازی کارگاه باید تعیین تکلیف شوند.
نتیجه بررسی ممکن است نشان دهد پروژه با همان طرح قبلی قابلیت ادامه دارد یا بخشی از طراحی، قراردادها، بودجه و برنامه اجرایی باید بازتعریف شود.
انتخاب سناریو باید پیش از تجهیز دوباره کارگاه انجام شود تا منابع جدید وارد مسیری نشوند که هنوز درباره آن تصمیم قطعی وجود ندارد.
زمانی که طراحی، بخشهای اجراشده و ساختار اجرایی همچنان قابلیت ادامه دارند و فقط برنامه پروژه نیازمند بازتنظیم است.
بخشی از پروژه حفظ میشود اما طراحی، روش اجرا، تیمها یا بعضی قراردادها نیازمند تغییر هستند.
زمانی که اهداف، کاربری، بودجه یا شرایط پروژه نسبت به زمان شروع اولیه تغییر کردهاند.
پس از ثبت وضعیت موجود، فعالیتهای تکمیلنشده تفکیک و نیاز هر بخش به تصمیم، تأمین یا اجرا مشخص میشود.
بعد از توقف طولانی ممکن است قیمتها، منابع در دسترس، اولویتهای کارفرما و حتی ترتیب فعالیتهای اجرایی تغییر کرده باشند. بنابراین پروژه نیازمند یک مبنای جدید برای ادامه کار است.
در این مرحله ارتباط برنامه احیا با مهندسی خرید و تامین کالا میتواند برای تعیین نیازهای جدید خرید و زمان ورود تجهیزات و مصالح مفید باشد.
بهجای بازگشایی ناگهانی کارگاه، پروژه از چند مرحله تصمیم عبور میکند تا پیشنیازهای ادامه کار مشخص باشند.
بازدید، جمعآوری مدارک و ثبت دقیق شرایط فعلی پروژه.
مشخص شدن بخشهای قابل حفظ، اصلاح و ادامه.
تعریف دامنه، زمان، هزینه و منابع جدید پروژه.
فعالسازی پیمانکاران، خریدها و آمادهسازی کارگاه.
آغاز عملیات براساس مبنای جدید و کنترل عملکرد اولیه.
شروع عملیات بهتنهایی نشانه موفقیت احیا نیست. باید بررسی شود تیمها، منابع، خریدها و فعالیتها مطابق برنامه جدید وارد پروژه شدهاند.
خدمات مدیریت پروژه های ساختمانی میتواند پس از بازفعالسازی برای کنترل زمان، هزینه، پیشرفت و هماهنگی عوامل ادامه پیدا کند.
تصویری از پیشرفت، بخشهای اجراشده، مدارک و وضعیت فعلی پروژه.
تعیین اینکه پروژه با چه تغییرات یا ساختاری ادامه پیدا کند.
مشخص کردن دقیق فعالیتهای لازم برای تکمیل پروژه.
برنامه و برآوردی متناسب با شرایط فعلی پروژه.
ترتیب بازگشت پیمانکاران، منابع و خریدها به پروژه.
چارچوبی برای تثبیت پروژه پس از بازفعالسازی عملیات.
اگر پروژهای برای مدتی نیمهتمام یا متوقف مانده است، وضعیت فعلی، میزان پیشرفت و اطلاعات اصلی آن را با تیم ارشتات در میان بگذارید تا امکان ادامه و مسیر مناسب بازفعالسازی بررسی شود.