تأمین متناسب با نیاز واقعی پروژه
نوع، مقدار و زمان ورود مصالح باید با نقشهها، مشخصات فنی و توالی اجرای فعالیتهای پروژه هماهنگ باشد تا خرید خارج از برنامه به حداقل برسد.
تأمین مصالح ساختمانی فقط به خرید یک محصول محدود نمیشود. مشخصات فنی، محل مصرف، حجم موردنیاز، زمان تحویل، شرایط نگهداری و هماهنگی با برنامه اجرایی پروژه همگی بر انتخاب و خرید مصالح تأثیر دارند.
گروه ارشتات با بررسی نیاز پروژه و شرایط اجرایی، فرایند انتخاب، استعلام، تأمین و تحویل مصالح را متناسب با مشخصات موردنیاز کارفرما و پیمانکار برنامهریزی میکند.
دامنه خدمات تأمین مصالح با توجه به نوع پروژه، مشخصات نقشهها، مرحله اجرا و نیاز کارفرما تعیین میشود. در برخی پروژهها تنها یک گروه از مصالح موردنیاز است و در پروژههای بزرگتر، تأمین چند گروه محصول باید بهصورت هماهنگ با برنامه اجرایی انجام شود.
انتخاب محصول صرفاً براساس نام یا قیمت انجام نمیشود. مشخصات فنی، محل مصرف، روش اجرا، شرایط حمل، زمان تحویل و امکان تأمین مستمر از جمله عواملی هستند که پیش از خرید باید بررسی شوند.
در پروژههایی با تنوع کالایی بیشتر، خدمات مهندسی خرید و تامین کالا میتواند بررسی فنی و تجاری اقلام موردنیاز را ساختاریافتهتر کند.
نوع، مقدار و زمان ورود مصالح باید با نقشهها، مشخصات فنی و توالی اجرای فعالیتهای پروژه هماهنگ باشد تا خرید خارج از برنامه به حداقل برسد.
اقلام موردنیاز مراحل سازه و عملیات اصلی پروژه.
محصولات موردنیاز تکمیل و بخشهای معماری ساختمان.
کالاها و تجهیزات موردنیاز متناسب با مشخصات پروژه.
بررسی و تأمین کالاهایی با الزامات فنی مشخص.
پیمانکاران و سازندگان در طول اجرای پروژه به مصالحی نیاز دارند که علاوه بر مشخصات فنی مناسب، در زمان موردنیاز نیز در دسترس باشند. تأخیر در ورود یک قلم اصلی میتواند فعالیت چند تیم را تحت تأثیر قرار دهد.
به همین دلیل، برنامه تأمین باید با حجم عملیات، فضای کارگاه، برنامه مصرف و ظرفیت نگهداری مصالح هماهنگ شود. این هماهنگی در پروژههایی با برنامه فشرده یا چند پیمانکار اهمیت بیشتری پیدا میکند.
فرایند تأمین زمانی قابلکنترل است که اطلاعات فنی، شرایط خرید و برنامه تحویل پیش از ثبت سفارش مشخص باشند.
نقشهها، فهرست مصالح، مقدار موردنیاز و زمان تقریبی مصرف دریافت و بررسی میشوند.
ویژگیهای فنی محصول با محل مصرف و شرایط اجرایی پروژه تطبیق داده میشوند.
شرایط تأمین، زمان تحویل و گزینههای موجود برای سفارش مورد بررسی قرار میگیرند.
گزینه مناسب با توجه به مشخصات فنی، شرایط خرید و برنامه پروژه ارائه میشود.
سفارش نهایی ثبت شده و روند تأمین، حمل و تحویل آن تا ورود به پروژه پیگیری میشود.
خرید بدون برنامه میتواند باعث ورود زودهنگام مصالح، اشغال فضای کارگاه، افزایش هزینه نگهداری و درگیرشدن نقدینگی شود. از سوی دیگر، سفارش دیرهنگام نیز ممکن است فعالیتهای اجرایی را متوقف کند.
در پروژههایی که زمان و منابع باید همزمان کنترل شوند، ارتباط بخش تأمین با مدیریت پروژه های ساختمانی کمک میکند خریدها براساس برنامه واقعی مصرف انجام شوند.
قیمت مصالح ساختمانی میتواند تحت تأثیر نوع محصول، مشخصات فنی، مقدار سفارش، شرایط بازار، محل پروژه و هزینه حمل تغییر کند. به همین دلیل، مقایسه قیمت بدون درنظرگرفتن شرایط تأمین همیشه نتیجه دقیقی ارائه نمیدهد.
در بعضی سفارشها خدمات جانبی مانند حمل، تخلیه، بستهبندی یا شرایط خاص تحویل نیز بر هزینه نهایی تأثیر دارند و باید در زمان استعلام بررسی شوند.
انتخاب مصالح باید با نیاز فنی پروژه، محل مصرف و روش اجرا هماهنگ باشد. گروه ارشتات فرایند تأمین را با بررسی این عوامل و شرایط واقعی پروژه برنامهریزی میکند.
در صورت نیاز به بررسی گستردهتر نقشهها، مشخصات فنی یا شرایط اجرایی، خدمات مشاوره مهندسی ساختمان نیز میتواند در تصمیمگیری پیش از خرید مورد استفاده قرار گیرد.
مشخصات مصالح، مقدار تقریبی، محل پروژه و زمان موردنیاز را با تیم ارشتات در میان بگذارید تا شرایط تأمین و دامنه خدمات موردنیاز بررسی شود.